وظيفة منسق موارد بشرية لحديثي التخرج في شركة جيزة سيتمز Giza Systems HR Coordinator Job
تفاصيل وظيفة منسق موارد بشرية لحديثي التخرج في شركة جيزة سيتمز Giza Systems HR Coordinator Job
المسمى الوظيفي
مسؤول عن تنسيق ومواءمة جميع أنشطة الموارد البشرية داخل حساب معين ، والتنسيق كنقطة اتصال أساسية لجميع الخدمات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية التي يقدمها قسم الموارد البشرية.
- المساعدة في تنفيذ برامج الموارد البشرية لدعم تطوير الموظفين والمشاركة.
- التعاون مع مديري التوظيف لتحديد فرص العمل وتوصيف الوظائف وإجراء فحص أولي للمرشح.
- الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية وتحديثه بمعلومات دقيقة عن الموظفين ، بما في ذلك التعيينات الجديدة وأي تغييرات.
- المساعدة في تحقيقات الموارد البشرية المتعلقة ببيئة العمل والتظلمات.
- الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة وحديثة للموارد البشرية.
- التعامل مع الخدمات اللوجستية لأحداث الموارد البشرية والاجتماعات خارج الموقع ، بما في ذلك التنسيق مع مزودي الضيافة مثل الفنادق وقاعات المؤتمرات.
- إدارة تحقيقات الموارد البشرية المتعلقة ببيئة العمل والمتابعة لضمان تنفيذ إجراءات التظلم بشكل فعال.
- قم بإنشاء ونشر الوظائف الشاغرة على جميع منصات وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة وموقع الويب الوظيفي للشركة.
- دعم فريق التوظيف بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
- مراجعة المخططات الهيكلية الشهرية والعمل بشكل وثيق مع مدير حساب الموارد البشرية لضمان تحديثها وانعكاسها على نظام معلومات الموارد البشرية.
- تسهيل برامج تدريب وتطوير الموظفين لتعزيز مهارات الموظفين ومعرفتهم.
- الاحتفاظ بسجلات توظيف دقيقة وتحديث النظام بانتظام.
- متابعة الاشتراك السنوي لأنظمة / أدوات التوظيف عند الحاجة.
- دعم مجموعة الموارد البشرية بإعلانات HCD: HCD ، التعازي ، التواصل مع الناس وغيرها.
- مسؤول عن إدارة برامج التدريب الصيفي وتنسيق الخدمات اللوجستية ضمن حساباته.
- تسجيل الفوائد والأحداث إذا لزم الأمر.
- تأكد من أن عملية الإعداد ، بما في ذلك العروض والعقود والتسجيل في البرامج التعريفية ، يتم التعامل معها بسلاسة بين الإدارات الأخرى داخل فريق الموارد البشرية وتنفيذها وفقًا لسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وسير العمل.
- قم بإجراء مقابلات الخروج والمساعدة في عملية الخروج من الطائرة لضمان الانتقال السلس والامتثال لسياسات الشركة.
- مساعدة مدير حساب الموارد البشرية للعثور على اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
- التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة لتسهيل عملية الإعداد السلسة ، والتي يمكن أن تشمل تنظيم جلسات توجيهية وبرامج تدريبية واستكمال الأعمال الورقية اللازمة.
- المساعدة في عملية تقييم أداء الموظفين.
- تنفيذ خطط التوظيف وفقًا لاحتياجات مدير التوظيف والاستفادة من أفضل وسائل التوظيف لضمان اختيار أفضل العيار.
- إجراء المقابلات في المقابلات القائمة على الكفاءة والمواءمة مع إطار الكفاءات.
- ترتيب مواعيد المقابلة مع المرشحين باستخدام طرق الاتصال المختلفة.
- العمل عن كثب مع فريق L & D المركزي لضمان تنفيذ البرامج التنموية المطلوبة كما هو مخطط لها.
- شارك مع فريق اكتساب المواهب الجماعية في معارض الوظائف إذا لزم الأمر.
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني المرفوضة إلى المرشحين المرفوضين.
- التنسيق مع فريق المزايا بشأن أي مزايا يتطلبها الحساب والتأكد من التعامل مع جميع الطلبات بالطريقة المناسبة.
- إعداد وإرسال حسابات العمل الإضافي وبدلات السفر للموظفين إلى دائرة التعويضات ومتابعة الدفع.
- الإدارة والإدارة بالتنسيق مع برنامج مزايا موظفي فريق مجموعة المزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد وبرنامج الإجازة.
- مساعدة مدير شؤون الموظفين في تجديد العقود.
- مساعدة مدير حساب الموارد البشرية في إعداد حساب المكافأة.
- إرسال استبيان فترة الاختبار إلى المشرف لتقييم الموظفين الجدد.
مؤهلات وظيفة منسق موارد بشرية لحديثي التخرج في شركة جيزة سيتمز Giza Systems HR Coordinator Job
مهارات شخصية
- ممتازة في الكتابة والتواصل اللفظي
- مهارات جيدة جدا في التعامل مع الآخرين والتفاوض
- مهارات إدارة الوقت جيدة جدا
- مهارات تنظيمية ومتابعة ممتازة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- استباقي
مهارات تقنية
- مهارات علاقات الموظفين
- مهارات التوظيف والتوظيف
- برامج وأنظمة الموارد البشرية:
- المعرفة بقوانين وأنظمة العمل.
تعليم
• درجة البكالوريوس في أي تخصص • شهادة / دبلوم الموارد البشرية أحد الأصول
