وظيفة مساعد قانوني في شركة كوكا كولا هيلينك Coca Cola HBC Paralegal Job

الغرض الوظيفي:

• دعم الفريق القانوني في المواضيع المتعلقة بالعمليات القانونية مثل: إدارة البائعين (بما في ذلك مكاتب المحاماة)، والشؤون المالية (بما في ذلك تتبع الميزانية القانونية، ومعالجة الفواتير، والتعاون مع مركز الخدمة المشتركة)، وإعداد التقارير، وإدارة البيانات، وإدارة المعرفة، وإدارة المشاريع القانونية ، إدارة المعرفة.
• أداء المهام الإدارية والفنية المخصصة للوظيفة القانونية بما في ذلك. دعم الفريق القانوني في إدارة التقويم وترتيبات السفر وتقاعد النفقات والمهام الأخرى المعينة لضمان التعامل الجيد مع الشؤون الشخصية والتجارية وتحقيق أقصى قدر من الأداء.

حول مسؤولياتك الوظيفية الجديدة:

إدارة البائعين:

• تنظيم العطاءات (بالتعاون مع فريق المشتريات)
• تنظيم جلسات التغذية الراجعة السنوية وجمع التعليقات وإعداد المواد
• التواصل اليومي مع البائعين
• تبادل الوثائق
• إدارة الأمور وإدارة حلول الفواتير الإلكترونية
• صياغة وتجهيز خطابات الخطوبة
• إعداد وتجهيز العقود مع البائعين القانونيين

المالية:

• الدعم في إدارة الميزانية القانونية
• متابعة الأمور المالية للفريق القانوني (إنفاق المستشارين القانونيين الخارجيين)
• التعاون مع BSO والفرق المالية في إدارة المدفوعات
• إدارة فواتير البائعين القانونيين
• تنسيق الميزانية وتخطيط الطاقة المتجددة

الإبلاغ:

• الاهتمام بجمع البيانات (الاستخراج من الأنظمة، جمع المعلومات من الوظائف الأخرى)
• إعداد التقارير بناءً على المنهجية التي يشاركها المدير القانوني
• تحديث بطاقة النتائج القانونية
• جمع البيانات وإعداد التقارير لإجراءات BPMS

إدارة البيانات والمعرفة:

• الأرشفة الرقمية لجميع العقود والوثائق القانونية الأخرى
• الحفاظ على تحديث مساحة التعاون (على سبيل المثال، SharePoint وMS Teams).
• جمع وتحليل وتلخيص البيانات
• الاهتمام بإدارة المعرفة داخل الفريق القانوني بما في ذلك. الحفاظ على قواعد البيانات (مثل التصاريح والتراخيص والمواد التدريبية)

المهام الإدارية والفنية:

• تنظيم التدريبات وجمع بيانات المشاركة
• إدارة تقاويم الفريق القانوني
• تنظيم الاجتماعات
• إدارة الاجتماع (بما في ذلك تدوين المحاضر وإعداد المواد وإدارة توزيع التسجيل وتخزينه)
• إدارة رحلات الفريق القانوني (التعاون مع الوكالة وإدارة النقل والإقامة ونفقات السفر)
• أداء المهام الإدارية المخصصة للشؤون القانونية المتعلقة بإدارة الأدوات القانونية وأدوات تكنولوجيا الامتثال؛ العمل كمستخدم رئيسي للحلول الرقمية المختارة
• قم بإعداد الاتصالات مع المنظمة نيابة عن الفريق القانوني

هل هذه هي مكوناتك السرية:

• التعليم: درجة البكالوريوس في القانون.
• الحد الأدنى من الخبرة العملية: خريج جديد.

المعرفة والمهارات والكفاءات:

• اللغة: يجيد اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثا.
• تكنولوجيا المعلومات: المعرفة ببرامج Microsoft Office (Word وOutlook وPPT).
• العضوية : مقبول بنقابة المحامين المصرية .

مهارات:

• مهارات الصياغة والتفاوض الأساسية.
• إظهار مهارات الاتصال الشفهي القوية.
• المعرفة السليمة بالمبادئ القانونية والنظام التنظيمي المعمول به.
• إحساس قوي بالملكية والقدرة على التكيف بدرجة كبيرة مع بيئة سريعة التغير.
• الرغبة في التعلم والنمو.