الوصف الوظيفي

• المساعدة في تخطيط وتطوير وتنفيذ خطة المتطلبات والطلبات لكل من أقسام العرض والطلب والإنتاج لضمان تلبية خطط الأداء التنظيمي المتفق عليها ضمن الميزانيات المخصصة والمهل الزمنية.
• التنسيق مع الموردين بشأن كميات المواد الموردة وشروط التسليم.
• المساعدة في التفاوض على شروط الدفع وطرق التسليم.
• الترتيب مع المورد للوثائق المطلوبة لتخليص البضائع.
• المساعدة في متابعة إجراءات التخليص والوثائق المستلمة والتأكد من وصول الشحنات بحالة جيدة إلى المواقع.
• تقييم العطاءات والتعاون في اتخاذ القرارات بشأن أفضل العروض المقدمة.
• الحفاظ على الوثائق والتقارير التشغيلية للقسم.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة (العرض والطلب والمستودعات والخدمات اللوجستية والمالية) لضمان التشغيل السلس.
• إعداد الاتفاقيات والتفاوض على الصفقات مع وكلاء الشحن.
• مراجعة مستندات الشحن والنموذج 4.
• تقييم منصة Cargo X & MTS.
• المتابعة مع وكلاء التخليص لضمان تخليص الشحنة في الوقت المناسب.
• إزالة آمنة دون تخزين أو غرامات تأخير.
• التواصل مع الموردين لترتيب مواعيد الاستلام.
• قم بترميز الأجزاء الموجودة على الفاتورة الإلكترونية.

متطلبات العمل

• خبرة عمل مثبتة كمسؤول لوجستي أو دور مماثل
• معرفة عملية جيدة باستراتيجيات الشراء
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين والتفاوض
• تفكير تحليلي قوي ومهارات حل المشكلات
• الكفاءة في Microsoft Office ومع برامج تطبيقات الأعمال وأنظمة الشراء وتخطيط الموارد
• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال مماثل