المسمى الوظيفي

مسؤول عن تنسيق ومواءمة جميع أنشطة الموارد البشرية ضمن حساب محدد، والتنسيق كنقطة اتصال أساسية لجميع الخدمات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية التي يقدمها قسم الموارد البشرية.

• المساعدة في تنفيذ برامج الموارد البشرية لدعم تطوير الموظفين ومشاركتهم.
• التعاون مع مديري التوظيف لتحديد فرص العمل والوصف الوظيفي وإجراء الفحص الأولي للمرشحين.
• الحفاظ على نظام معلومات الموارد البشرية وتحديثه بمعلومات دقيقة عن الموظفين، بما في ذلك التعيينات الجديدة وأي تغييرات.
• المساعدة في تحقيقات الموارد البشرية المتعلقة ببيئة العمل والتظلمات.
• الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة وحديثة للموارد البشرية.
• التعامل مع الخدمات اللوجستية لأحداث الموارد البشرية والاجتماعات خارج الموقع، بما في ذلك التنسيق مع مقدمي الضيافة مثل الفنادق وقاعات المؤتمرات.
• - إدارة تحقيقات الموارد البشرية المتعلقة ببيئة العمل والمتابعة لضمان تنفيذ إجراءات التظلم بشكل فعال.
• إنشاء ونشر فرص العمل على جميع منصات التواصل الاجتماعي ذات الصلة وموقع التوظيف الخاص بالشركة.
• دعم فريق التوظيف بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
• قم بمراجعة المخططات التنظيمية الشهرية والعمل بشكل وثيق مع مدير حساب الموارد البشرية لضمان تحديثها وانعكاسها على نظام معلومات الموارد البشرية.
• تسهيل برامج تدريب وتطوير الموظفين لتعزيز مهاراتهم ومعارفهم.
• الاحتفاظ بسجلات توظيف دقيقة وتحديث النظام بانتظام.
• متابعة الاشتراك السنوي لأنظمة / أدوات التوظيف عند الحاجة.
• دعم مجموعة الموارد البشرية بإعلانات HCD: HCD، التعازي، التواصل مع الأشخاص وغيرها.
• - مسؤول عن التعامل مع برامج التدريب الصيفي وتنسيق الخدمات اللوجستية داخل حساباته.
• تسجيل المزايا والفعاليات إذا لزم الأمر.
• تأكد من التعامل بسلاسة مع عملية الإعداد، بما في ذلك العروض والعقود والتسجيل في البرامج التعريفية، بين الأقسام الأخرى داخل فريق الموارد البشرية وتنفيذها بما يتوافق مع سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وسير العمل.
• قم بإجراء مقابلات الخروج والمساعدة في عملية الخروج من العمل لضمان الانتقال السلس والامتثال لسياسات الشركة.
• مساعدة مدير حساب الموارد البشرية في العثور على اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة لتسهيل عملية الإعداد السلسة، والتي يمكن أن تشمل تنظيم جلسات توجيهية وبرامج تدريبية وإكمال الأعمال الورقية اللازمة.
• المساعدة في عملية تقييم أداء الموظفين.
• تنفيذ خطط التوظيف وفقًا لاحتياجات مدير التوظيف والاستفادة من أفضل وسائل التوظيف لضمان اختيار أفضل الكفاءات.
• إجراء المقابلات في المقابلات القائمة على الكفاءة بما يتماشى مع إطار الكفاءة.
• ترتيب مواعيد المقابلة مع المرشحين باستخدام وسائل الاتصال المختلفة.
• العمل بشكل وثيق مع فريق التعلم والتطوير المركزي لضمان تنفيذ البرامج التطويرية المطلوبة كما هو مخطط لها.
• شارك مع فريق اكتساب المواهب الجماعي في معارض الوظائف إذا لزم الأمر.
• إرسال رسائل البريد الإلكتروني الرفض إلى المرشحين المرفوضين.
• التنسيق مع فريق المزايا بشأن أي مزايا يطلبها الحساب والتأكد من معالجة جميع الطلبات بالطريقة المناسبة.
• إعداد وإرسال حسابات العمل الإضافي وبدلات السفر للموظفين إلى قسم التعويضات ومتابعة صرفها.
• الإدارة والإدارة بالتنسيق مع برنامج مزايا موظفي فريق مجموعة المزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد وبرنامج الإجازات.
• مساعدة مدير شؤون الموظفين في عملية تجديد العقود.
• مساعدة مدير حساب الموارد البشرية في إعداد حساب المكافأة.
• إرسال استبيان فترة الاختبار إلى المشرف لتقييم الموظفين الجدد.

مهارات شخصية

• الكتابة والتواصل اللفظي ممتاز
• مهارات جيدة جدًا في التعامل مع الآخرين والتفاوض
• مهارات جيدة جدًا في إدارة الوقت
• مهارات تنظيمية ومتابعة ممتازة.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• استباقي

مهارات تقنية

• مهارات علاقات الموظفين
• مهارات التوظيف والتعيين
• برامج وأنظمة الموارد البشرية:
• المعرفة بقوانين وأنظمة العمل.

تعليم

• درجة البكالوريوس في أي تخصص •شهادة/دبلوم الموارد البشرية أحد الأصول