وظيفة أخصائي إداري في شركة صناعة وسائل النقل MCV Administration Specialist Job
470 أيام متبقية للتقديم
الوصف
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن التعامل والمشاركة؛ النقل، البريد السريع، مركز الاتصال، خدمة العملاء، سجلات SAP،
النباتات وتنظيم فعاليات الشركة وخدمات اتصالات الشركة.
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:
– النقل:
- التعامل مع ميزانية مركز تكلفة النقل التي سيتم اعتمادها من الإدارة العليا.
- التعامل مع النفقات والإيرادات الشهرية لنقل الموظفين.
- التعامل مع تحليل فروق سجلات SAP وتوضيح الاختلافات.
- المشاركة في ملحق المياه لموقع الشركة وفحص المياه الشهري.
- مراجعة تقارير النقل الشهرية (تسجيل السيارات، إدارة الأسطول، سحب مخزن السيارات، دورة حياة الحافلة، مصاريف مركز التكلفة، تقارير الصحف)
- مراجعة وصول حافلات الموظفين يوميا واتخاذ الإجراءات التصحيحية وإرسالها إلى الإدارة.
- تدريب الزملاء الآخرين على العمل.
– ساعي:
- متابعة عروض شركات البريد السريع ومقارنة الأسعار والخدمات >
- متابعة الفاتورة الشهرية لشركة البريد السريع المتعاقد معها مع التحقق من الأسعار بشكل عشوائي.
- مراجعة التقارير الشهرية للبريد السريع والإبلاغ عن أي انحرافات
- مراجعة تقارير مركز الاتصال وإرسال المخاطبات اللازمة إلى الإدارات المسؤولة.
- تنسيق دفع الأذونات اليومية لشركات البريد السريع غير المتعاقد عليها.
- لاحظ أي حالات غير متوقعة واتخذ الإجراءات التصحيحية
- يحيط علما بالأداء اليومي للمراسلين ووكلاء مركز الاتصال.
– خدمات اتصالات الشركة:
- التعامل مع الفواتير الشهرية لشركات الهاتف المحمول
- التعامل مع الفواتير الشهرية للخطوط المحلية والدولية.
- التعامل مع التقارير الشهرية لخدمات اتصالات الشركة.
– النباتات:
التعامل مع خطط مصانع الشركة ومراجعة التقدم اليومي
– تنظيم فعاليات الشركة:
- المشاركة في تنظيم ومتابعة الأنشطة الصيفية للشركة.
- المشاركة في تنظيم الفعاليات النهائية.
- التعامل مع سجلات SAP:
– أداء واجبات إضافية متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
المهارات والقدرات الوظيفية:
– لغة إنجليزية جيدة؛
– المعرفة الإعلامية.
– خدمة العملاء.
– مهارات اتصال هاتفية وشفوية ممتازة.
– طموح ومبدع.
– القدرة على العمل تحت الضغط
مؤهلات:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. يفضل قسم السياحة والفنادق
– 1 – 3 سنوات من الخبرة
