تعلن شركة ابن سينا فارما (Ibn Sina Pharma)، الرائدة في قطاع توزيع الأدوية والخدمات اللوجستية الطبية بمصر، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسؤول موارد بشرية (HR Officer / Coordinator) بمقر الشركة في مدينة 6 أكتوبر – محافظة الجيزة. تُعد الوظيفة فرصة ممتازة للكوادر الشابة (خبرة من 1 إلى 2 سنة) لبناء مسار مهني متكامل وشامل داخل واحدة من أضخم شركات التوزيع بالمنطقة.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دعم التوظيف واستقطاب الكفاءات (Talent Acquisition Support): إعداد ونشر الإعلانات الوظيفية، فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات الشخصية، والمتابعة الاحترافية مع المرشحين.
• إدارة إجراءات التسكين والتهيئة (Onboarding): تنسيق وتنفيذ عمليات استقبال الموظفين الجدد، ضمان استكمال مستندات التعيين، وتقديم تجربة انضمام سلسة ومرحبة.
• إدارة شؤون العاملين والملفات (Personnel Administration): حفظ وتحديث ملفات الموظفين وسجلاتهم الإدارية بدقة عالية، ومتابعة المستندات الرسمية والتأمينية.
• العلاقات العمالية والامتثال للسياسات: متابعة تطبيق لائحة العمل وسياسات الموارد البشرية بالشركة، ودعم مبادرات العلاقات العمالية لبناء بيئة عمل مشجعة.
• إعداد التقارير والمكاتبات: صياغة الخطابات والمستندات الإدارية، وإعداد تقارير المتابعة الدورية باستخدام تطبيقات Microsoft Office.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس (مؤهل عالٍ في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو التخصصات ذات الصلة).
• الخبرة العملية: خبرة عملية من سنة إلى سنتين في الموارد البشرية (HR) أو شؤون العاملين (Personnel).
• المهارات والقدرات:
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع مختلف الشرائح الوظيفية.
  • إجادة ممتازة لاستخدام حزمة Microsoft Office (خاصة Excel وWord وOutlook).
  • تنظيم عالي ودقة متناهية في التفاصيل (Attention to Detail) والتعامل مع البيانات السرية.
  • مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام المزدوجة في بيئة عمل نشطة.

💡 نصائح مهنية للقبول

1. أبرز درايتك بقانون العمل المصري وإجراءات شؤون العاملين (Personnel & Labor Law): قطاع توزيع الأدوية يمتلك كثافة عمالية وإدارية؛ سلط الضوء في المقابلة والسيرة الذاتية على معرفتك بملفات التعيين، نماذج التأمينات (نموذج 1، 6)، وتوثيق الإجازات.
2. سلط الضوء على احترافية استخدام برنامج MS Excel: تعتمد عمليات الـ HR الميدانية على التقرير اليومي والمتابعة؛ وضح للممتحن قدرتك على صياغة الجداول واستخدام المعادلة الحسابية لتتبع بيانات الموظفين والتوظيف.
3. أظهر اللباقة والاهتمام بتجربة الموظف (Employee Experience): انطباع الكوادر عن الشركة يبدأ من مسؤولي الـ HR؛ أكّد لمسؤولي التوظيف شغفك بالاستماع للموظفين، وتسهيل إجراءات onboarding، وحل الاستفسارات الإدارية بمرونة واحترافية.