وظيفة سكرتير مكتب (Office Secretary) في جامعات كندا بمصر 2026

تعلن “جامعات كندا في مصر” (Universities of Canada in Egypt)، المؤسسة التعليمية الدولية الرائدة، عن فتح باب التقديم لفرصة عمل إدارية متميزة لوظيفة (سكرتير مكتب – Office Secretary) للعمل بنظام الدوام الكامل (Full-time) بمقر الحرم الجامعي في (العاصمة الإدارية الجديدة – القاهرة).

يُعد هذا الدور حيوياً لضمان كفاءة العمليات الإدارية اليومية. ستكون مسؤولاً عن إدارة الاتصالات، تنسيق الجداول الزمنية، وتنظيم المستندات لدعم الإدارة بشكل احترافي يضمن سير العمل بسلاسة.

📌 المهام والمسؤوليات الإدارية (Job Description)

سيعمل السكرتير كحلقة وصل أساسية وداعم رئيسي للإدارة، وتنقسم مهامه إلى:

• المراسلات والاتصالات: إدارة الاتصالات الواردة والصادرة (رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والبريد المادي)، وصياغة وتنسيق الخطابات والمذكرات والتقارير المهنية نيابة عن المدير أو القسم.
• إدارة الجداول والاجتماعات: تنسيق التقويم المهني للمدير وتحديد المواعيد، وتنظيم اجتماعات الأقسام واللجان. بالإضافة إلى إعداد جداول الأعمال، وكتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of meetings) وتوزيعها، ومتابعة الإجراءات.
• التوثيق وحفظ السجلات: إنشاء والحفاظ على نظام أرشفة رقمي ومادي صارم لجميع سجلات المكتب، مع ضمان السرية التامة للمستندات الحساسة وفقاً لسياسة السجلات الشخصية بالجامعة.
• التنسيق اللوجستي: الإشراف على الصيانة اليومية لبيئة المكتب، إدارة مخزون الأدوات المكتبية والتنسيق مع فريق المشتريات، وتنسيق الترتيبات اللوجستية للزوار (حجوزات الغرف وطلبات الضيافة).

🎓 المؤهلات والشروط المطلوبة (Job Requirements)

لاختيار الكوادر الإدارية الأنسب، حددت الجامعة الشروط الآتية:

• المؤهل الأكاديمي: الحصول على درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة. (يُعد الحصول على شهادة مهنية في دراسات السكرتارية أو الإدارة ميزة إضافية).
• الخبرة العملية: خبرة تتراوح بين (0 إلى 2 سنوات) في دور سكرتارية أو مساعد إداري، مما يجعلها مثالية لحديثي التخرج. (تُعد الخبرة السابقة في جامعة أو بيئة خدمات مهنية أمراً مرغوباً بشدة).
• المهارات اللغوية: مهارات تواصل استثنائية (شفهياً وكتابياً) باللغتين العربية والإنجليزية.
• المهارات التقنية: معرفة متقدمة بحزمة (Microsoft Office) وتحديداً (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)، مع سرعة ودقة عالية في الكتابة (Typing).
• المهارات الشخصية: تنظيم عالٍ، احترافية ودرجة عالية من التكتم والسرية، الاهتمام الدقيق بالتفاصيل (Attention to Detail)، والقدرة على حل مشكلات المكتب الروتينية بشكل مستقل واستباقي.

💡 كيفية التقديم وإرسال السيرة الذاتية

للالتحاق بفريق عمل “جامعات كندا في مصر” (UofCanada) وبدء مسيرتك المهنية في بيئة تعليمية دولية راقية، يرجى تجهيز سيرتك الذاتية (CV) المحدثة باللغة الإنجليزية، مع إبراز مهاراتك الإدارية والتنظيمية.

للتقديم، قم بالتمرير لأسفل هذه الصفحة واضغط على زر (قدم الآن – Apply) ليتم توجيهك مباشرة إلى البوابة الرسمية لإدخال بياناتك وإرفاق سيرتك الذاتية بنجاح.