تعلن جامعات كندا في مصر (Universities of Canada in Egypt) بالعاصمة الإدارية الجديدة عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة منسق مشتريات (Procurement Coordinator) للانضمام إلى فريق المشتريات والسلاسل اللوجستية وتأمين الاحتياجات والخدمات المطلوبة للمؤسسة التعليمية.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التخطيط وإعداد طلبات التوريد: المساعدة في تطوير خطط المشتريات، تقدير التكاليف، وإعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم عروض المناقصات (RFPs)، والدعوات للمزايدات.
• التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين: البحث عن موردين جدد، التواصل والتفاوض مع الموردين الحاليين والجدد للحصول على أفضل التكاليف والجودة.
• تقييم ومتابعة المشتريات: تقييم العروض المقدمة لضمان مطابقتها للمواصفات الفنية المعتمدة والمعايير المالية، ومتابعة تنفيذ وإدارة أوامر الشراء (POs) حتى إغلاقها.
• متابعة التوريد والجودة: تتبع الطلبيات ومواعيد التسليم (Lead Times)، والتأكد من مطابقة المنتجات والخدمات المستلمة لمعايير الجودة والاتفاقيات المبرمة.
• إدخال البيانات والتنسيق الداخلي: إدخال وتحديث كافة معاملات المشتريات على نظام إدارة الموارد (ERP System)، والتنسيق مع الأقسام المختلفة بالمؤسسة لتحديد الاحتياجات بأسلوب احترافي.
• الالتزام بالقواعد والأخلاقيات: تطبيق السياسات المالية والرقابية الخاصة بالمشتريات وتوثيق كافة الإجراءات مع الالتزام بأعلى معايير النزاهة والشفافية.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس (يُفضل في تخصصات إدارة الأعمال Business Administration، أو إدارة سلاسل الإمداد Supply Chain Management، أو التخصصات ذات الصلة).
• الخبرة العملية: خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال المشتريات أو تنسيق العمليات اللوجستية (Procurement/Purchasing).
• المهارات والخبرات التقنية:
  • دراية جيدة بإستراتيجيات المشتريات وسلاسل التوريد.
  • إجادة التعامل مع حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office).
  • خبرة عمل ملموسة على أنظمة إدارة الموارد المؤسسية (ERP Systems).
• المهارات الشخصية:
  • قدرات ممتازة في التفاوض والتواصل الفعال والتعامل مع الموردين.
  • عقلية تحليلية ومهارات قوية في حل المشكلات ودقة متابعة التفاصيل.

💡 نصائح مهنية للقبول

العمل في قسم المشتريات بمؤسسة تعليمية دولية كـ Universities of Canada in Egypt يتطلب الدقة المالية والمهارة التفاوضية:

1. أبرز قدرتك على التفاوض وإعداد طلبات الأسعار (RFQs & RFPs): وضح في سيرتك الذاتية والمقابلة درايتك بإعداد وتنسيق عروض الأسعار، وكيف نجحت في التفاوض مع الموردين سابقاً للحصول على أفضل تكلفة مقابل أعلى جودة.
2. سلط الضوء على معرفتك بأنظمة الـ ERP والالتزام باللوائح: العمل المؤسسي يتطلب توثيق المشتريات على أنظمة ERP؛ أكّد في المقابلة قدرتك على إدخال البيانات بدقة، والالتزام بالقواعد المالية وحوكمة المشتريات.
3. أظهر مهارات التواصل ودعم الأقسام المختلفة: المشتريات تخدم كافة قطاعات الجامعة؛ اذكر أمثلة على قدرتك على التنسيق السلس مع الأقسام الداخلية لتحديد احتياجاتهم وتوريدها بدون تأخير في الجدول الزمني.