المسؤوليات:

• استقبال وترحيب بالضيوف/العملاء بمجرد وصولهم إلى المكتب.
• توجيه العملاء إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون.
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
• ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم إذا لزم الأمر.
• احتفظ بسجلات محدثة لنفقات وتكاليف المكتب.
• أداء مهام الاستقبال الأخرى مثل الأرشفة والتصوير والنسخ والفاكس

المعرفة والمهارات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• من 0 الى 2 سنة خبرة في نفس المجال.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، إكسل، وورد، وأوت لوك.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• يفضل أن يكون من سكان الجيزة