تقديم خدمة استقبال متميزة من خلال إدارة تفاعلات الزوار، والحفاظ على تنظيم منطقة الاستقبال، ودعم أعمال المكتب باحترافية.

الأدوار والمسؤوليات:

• استقبال الزوار ومساعدتهم، وتوجيههم عند الحاجة، وإبلاغ الموظفين بوصولهم.
• الحفاظ على مكتب استقبال نظيف ومنظم مع توفير المستلزمات الأساسية (أقلام، نماذج، أوراق، إلخ).
• إدارة أذونات الزوار بالتنسيق مع فريق الأمن.
• تسجيل دخول الزوار، وإصدار بطاقات الهوية، وإخطار الموظفين المعنيين.
• الاحتفاظ بسجل زوار لأغراض الأمن والتتبع.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة من خلال فرزها وتوزيعها.
• مساعدة المرشحين في تعبئة النماذج وتقديم المعلومات أو الدعم اللازم.
• المساعدة في طباعة النماذج والوثائق اللازمة.
• إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات وضمان الإعداد والتنسيق المناسبين.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والمعارف والمهارات المطلوبة

• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مساعد إداري
• معرفة عملية بمعدات المكاتب، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصةً مايكروسوفت إكسل والبريد الإلكتروني)
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• مهارات تواصل وتعامل ممتازة
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً
• القدرة على الأداء المتميز في بيئة عمل سريعة التطور