تعلن شركة ابن سينا فارما (Ibn Sina Pharma)، إحدى كبرى شركات توزيع الأدوية والمستحضرات الطبية في مصر، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسؤول موارد بشرية (HR Officer) للعمل بمقر الشركة في الغردقة، محافظة البحر الأحمر.

تُعد هذه الفرصة ممتازة لأصحاب الخبرة المبتدئة (من 1 إلى 3 سنوات) للنمو والتطور في مجالات الموارد البشرية وشؤون العاملين داخل قطاع الرعاية الصحية والخدمات اللوجستية للدواء.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية (Job Description)

• دعم عمليات التوظيف (Recruitment Support): المشاركة في نشر الإعلانات الوظيفية، فرز السير الذاتية، تنسيق ومواعيد المقابلات، والتواصل مع المتقدمين للوظائف.
• إدارة شؤون العاملين (Personnel Administration): حفظ وتحديث سجلات الموظفين، وضمان دقة وسرية البيانات المالية والإدارية على أنظمة الشركة.
• تهيئة الموظفين الجدد (Onboarding): إعداد وتسهيل إجراءات الاستقبال والتهيئة للموظفين الجدد لضمان اندماجهم السريع والفعال في بيئة العمل.
• علاقات الموظفين (Employee Relations): الرد على استفسارات العاملين المتعلقة بالسياسات والإجراءات الداخلية، والعمل على تعزيز بيئة عمل إيجابية ومحفزة.
• التقارير ومطابقة قانون العمل: إعداد تقارير الموارد البشرية والعروض التقديمية، وضمان الالتزام الأساسي بـ قانون العمل المصري واللوائح التنظيمية.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

• المؤهل الدراسي: حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة).
• الخبرة العملية: خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو المهام الإدارية وشؤون العاملين (Personnel / HR).
• الموقع الجغرافي: الإقامة في مدينة الغردقة أو القدرة على العمل الميداني بها (On-site).
• المهارات التقنية واللغوية:
  • إجادة قوية لحزمة مايكروسوفت أوفيس (خاصة Excel و Word و PowerPoint).
  • دراية بنظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأساسيات قانون العمل المصري.
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل قوية، تنظيم ممتاز للوقت، ودقة عالية في إدارة السجلات والبيانات السرية.

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

إدارة الموارد البشرية في الفروع والمقرات الإقليمية لشركات التوزيع الكبرى مثل ابن سينا فارما تتطلب الجمع بين التواصل مع العنصر البشري والدقة الإدارية:

1. أبرز معرفتك بشؤون العاملين (Personnel) وقانون العمل: العمل في الفروع الإقليمية يعتمد بشكل أساسي على متابعة عقود الموظفين، الحضور والغياب، والتعامل مع الملفات الرسمية؛ وضح في سيرتك الذاتية معرفتك بهذه الجوانب.
2. أظهر مهاراتك في الـ Excel ونظام الـ HRIS: يركز مسؤولو التوظيف على إتقان إدخال البيانات واستخراج التقارير؛ وضح قدرتك على إعداد الشيتات والتعامل مع أدوات إدارة البيانات بكفاءة.
3. أكد على جاهزيتك للعمل في الغردقة: كون الوظيفة في موقع الشركة بالغردقة، احرص على تأكيد محل إقامتك أو جاهزيتك التامة للاستقرار والبدء الفوري بالمقر.