INFORMATION SYSTEMS & COMMUNICATION TECHNOLOGY
PUBLIC INFORMATION
HUMANITARIAN AFFAIRS
PROGRAMME MANAGEMENT
تفاصيل تدريبات مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابعة للأمم المتحدة
1- تدريب نظم المعلومات وتكنولوجيا الاتصالات من مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابعة
وسيكون مقر هذا التدريب في القاهرة، مصر، ويعمل بالتعاون الوثيق مع فريق إدارة مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في رومانا لتحقيق المهام والمسؤوليات التي تم تسليمها.
1- يعمل المتدرب تحت إشراف وإشراف موظف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
يتم تقديم التدريب لمدة لا تقل عن ستة (6) أشهر ، مع إمكانية التمديد.
المسؤوليات
وبشكل عام، يدعم المتدرب مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في رومانا في تعزيز بيئة تشغيلية مواتية تسهل إيصال المساعدات الإنسانية بفعالية (المادية والحماية على حد سواء).
وستتوقف المسؤوليات اليومية على خلفية الفرد وواجباته، على سبيل المثال لا الحصر:
دعم وحدة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المسؤولة عن توفير الدعم الشامل لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية المتكامل في الأردن.
- المساعدة في تركيب وصيانة أجهزة سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والطابعات وبرامجها (معايير معدات الحاسوب)؛
- المساعدة في استضافة ورش العمل في قاعات الاجتماعات وكذلك عبر الإنترنت؛ VTC، webex، فريق MS والتكبير، الخ
- المساعدة في البنية التحتية لتطبيقات تخطيط موارد المؤسسة وغيرها من تطبيقات التشغيل الآلي للمكاتب؛
- المساعدة في الشبكات، والوصول إلى الإنترنت، والمشاركة في محرك الأقراص، وتبادل الملفات، MS Outlook، والبريد الإلكتروني وخدمات برامج المجموعة.
- المساعدة في إدارة بيانات الخادم مع حماية بيئة الحاسوب من الفيروسات والتهديدات المماثلة؛ واستمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث.
- المساعدة في إدارة المخزون من معدات ولوازم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- دعم خدمات مكتب المساعدة؛
- أداء واجبات أخرى معينة.
2- تدريب المعلومات العامة من مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابعة
- 1.Support في كتابة وتحرير مواد الاتصالات باللغتين الإنجليزية والعربية.
- 2.الدعم في إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي؛
- 3. المساعدة في ترجمة مواد الاتصالات عند الضرورة؛
- 4. المساعدة في تنظيم الاجتماعات والندوات والمؤتمرات وورش العمل وما إلى ذلك، والعمل كمسجل لهذه الأحداث، كما يدعم في تطوير المواد السمعية البصرية؛
- 5. المساعدة في إعداد تقارير مراقبة منتظمة لوسائل الإعلام؛
- 6. المساعدة في كتابة القصص والتقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.
- 8.المساعدة في تحديث قاعدة بيانات الاتصالات؛
- 9. المساعدة في جبر المواد الإعلامية وتحديث نظام إيداع البلاغات؛
- 10. تقديم الدعم لتعزيز وجود رومانا على الإنترنت، بما في ذلك من خلال إنشاء المحتوى وإدارة الموقع الرسمي، عند الاقتضاء؛
- 11. أداء واجبات أخرى معينة.
3- تدريب الشئون الإنسانية من مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابعة
- متابعة التطورات الإنسانية وإدارة الكوارث والاستجابة لحالات الطوارئ في المنطقة والإبلاغ عنها؛
- 2- متابعة ورصد الإنذارات المتعلقة بالكوارث ونظام (أنظمة) الإنذار المبكر ذات الصلة؛
- 3- المساهمة قدر الإمكان في مختلف التقارير والوثائق والاتصالات، مثل صياغة أجزاء من ورقات المعلومات الأساسية، وموجز السياسات، ومذكرات الإحاطة، ودراسات الحالة، والعروض، والمراسلات، وما إلى ذلك؛
- 4- إجراء استعراض مكتبي للمنشورات أو التقارير المواضيعية ذات الصلة؛
- 5 – المساعدة في حفظ مستودع بيانات قطرية بشأن مواضيع معينة أو مسائل ذات صلة بالسياسات؛
- 6- جمع ونشر المعلومات عن الشراكات المحتملة؛
- 7. تقديم الدعم لتنظيم الاجتماعات والندوات والمؤتمرات وورش العمل، والعمل كمسجل لهذه الأحداث عند الضرورة؛
- 8. إكمال جميع الدورات الإلزامية التي تتطلبها الموارد البشرية لضمان الإلمام باللوائح والقواعد والعمليات الرئيسية للأمم المتحدة؛
- 9. أداء أي مهام إدارية أخرى تتعلق بالعمل المكتبي.
4- تدريب إدارة البرامج من مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابعة
- – استكشاف وتحليل الاستشعار عن بعد المتعلق بالتطورات الحضرية المختلفة في المنطقة، وتنفيذه، وإعداد تقرير عنه من أجل قاعدة البيانات المكانية لمنصة البيانات الحضرية الإقليمية، تحت إشراف المستشار الفني المعني.
- – اقتراح واستكشاف تقنيات جديدة لرصد الأرض يمكن استخدامها لتطوير منتجات بيانات جديدة.
- – تطوير الخرائط والرسومات فيما يتعلق بالمنتجات المذكورة أعلاه.
- – وضع عدة آليات ومصبات عمل لجمع البيانات الحضرية القائمة على الاستشعار عن بعد وتحليل المؤشرات الحضرية لقاعدة البيانات المكانية لمنصة البيانات الحضرية الإقليمية، تحت إشراف المستشار التقني ذي الصلة.
- – جمع وتنظيم وإدارة نوعية البيانات من المكاتب القطرية في هيكل قاعدة البيانات المناسب مع اقتراح آليات تحديث سليمة، تحت إشراف المستشار التقني ذي الصلة.
مؤهلات ومتطلبات تدريبات مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية
للتأهل للتدريب الداخلي في برنامج الأمم المتحدة للتدريب الداخلي، يجب على المتقدمين استيفاء أحد الشروط التالية:
أ) أن يكونوا مسجلين في برنامج كلية الدراسات العليا (الدرجة الجامعية الثانية أو ما يعادلها، أو أعلى)؛
(ب) التسجيل في برنامج كلية الدراسات العليا (الدرجة الجامعية الثانية أو ما يعادلها، أو أعلى)؛
(ب) التسجيل في برنامج كلية الدراسات العليا (الدرجة الجامعية الثانية أو ما يعادلها، أو أعلى)؛
(ب) التأهل للحصول على تدريب داخلي في برنامج التدريب الداخلي. الجرم السماوي
) أن يكون مسجلا في السنة الدراسية النهائية من برنامج الدرجة الجامعية الأولى (الحد الأدنى لمستوى البكالوريوس أو ما يعادلها)؛ أو
ج) تخرج بشهادة جامعية، وإذا تم اختياره، يجب أن يبدأ التدريب في غضون فترة سنة واحدة من التخرج من برنامج أكاديمي.
لا يقبل المتقدمون الذين لا يستطيعون بدء التدريب في غضون سنة واحدة من التخرج. يجب أن تكون الشهادة الجامعية في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات أو علوم الكمبيوتر أو المجالات ذات الصلة.
الخبرة العملية
ولا يلزم وجود خبرة عمل للتقدم بطلب للحصول على برنامج الأمم المتحدة للتدريب الداخلي.
إن تدريبك أو تعليمك أو عملك أو مهاراتك في الدورة التدريبية المسبقة يجب أن تفيد الأمم المتحدة أثناء فترة التدريب.
اللغات
اللغتان الانجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في الأمانة العامة للأمم المتحدة. لهذا التدريب، الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (الشفوية والمكتوبة على حد سواء) مطلوبة.
– ومن المزايا معرفة لغة رسمية أخرى للأمم المتحدة.
الكفاءات
الاحترافية:
يظهر الفخر في العمل والإنجازات. يدل على الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع. • الضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتحقيق النتائج. بدافع من المخاوف المهنية بدلا من الشخصية. يظهر الثبات عندما تواجه مشاكل أو تحديات صعبة. يبقى هادئا في المواقف العصيبة.
العمل الجماعي:
يعمل بالتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية؛ التماس المدخلات من خلال تقييم أفكار الآخرين وخبراتهم بشكل حقيقي؛ على استعداد للتعلم من الآخرين؛ يضع جدول أعمال الفريق قبل جدول الأعمال الشخصي؛ دعم واتخاذ الإجراءات وفقا لقرار المجموعة النهائي، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقفها بالكامل؛ يشارك الفضل في إنجازات الفريق ويقبل المسؤولية المشتركة عن أوجه القصور في الفريق.
توجيه العميل:
يعتبر جميع الذين يتم تقديم الخدمات لهم “عملاء” ويسعى إلى رؤية الأشياء من وجهة نظر العملاء؛ إقامة شراكات مثمرة مع العملاء والمحافظة عليها من خلال اكتساب ثقتهم واحترامهم؛ تحديد احتياجات العملاء و مطابقتها مع الحلول المناسبة؛ متابعة التطورات الجارية داخل وخارج بيئة العملاء للحفاظ على اطلاع واستباق المشاكل؛ إبقاء العملاء على علم بالتقدم أو الانتكاسات في المشاريع؛ يفي بالخط الزمني لتسليم المنتج أو
الخدمات إلى العميل.
التقييم في تدريبات مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية
سيتم تقييم المرشحين بناء على ملفهم الشخصي للتاريخ (PHP). يمكن أن يجري مدير التوظيف مقابلات فردية مباشرة لمزيد من النظر. مطلوب طلب كامل عبر الإنترنت (مذكرة تغطية مدرجة في PHP). لن تتم مراجعة الطلبات غير المكتملة. يجب أن تتضمن مذكرة التغطية:
أ) عنوان الدرجة التي تتابعها حاليا؛ (ب) عنوان الدرجة العلمية التي تتابعها حاليا؛ (ج) عنوان الدرجة العلمية التي تتابعها حاليا؛ (ج) عنوان الدرجة التي تتابعها حاليا؛ (
ب) تاريخ التخرج (عندما تخرج من البرنامج)؛
ج) مهارات تكنولوجيا المعلومات والبرامج التي كنت يتقن؛
د) شرح لماذا أنت أفضل مرشح لمنصب التدريب.
في PHP الخاص بك ، يرجى التأكد من تضمين جميع الخبرات السابقة في العمل ، إن وجدت وثلاثة (3) المراجع.
نظرا لارتفاع حجم الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال بالمرشحين الناجحين فقط.
التقديم لتدريبات مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابعة للأمم المتحدة
تدريب نظم المعلومات تكنولوجيا الإتصالات تقديم
تدريب المعلومات العامة تقديم
تدريب الشئون الإنسانية تقديم
تدريب إدارة البرامج تقديم
